easybell / dsnty Spreek op

Om ervoor te zorgen dat Easybell een eerlijke, veilige en integere werkplek is. Wangedrag kan een negatieve impact hebben op de werkomgeving en de reputatie. Door wangedrag te melden, kunt u helpen geld te besparen door fraude op te sporen en ervoor te zorgen dat werknemers veilig zijn in hun werkomgeving.

Of u anoniem wenst te blijven wanneer u contact opneemt met Easybell Speak Up is aan u - u kunt anoniem blijven of Easybell Speak Up vertellen wie u bent, hoewel u wordt aangemoedigd om uzelf te identificeren omdat dit vaak het onderzoeks- en oplossingsproces vergemakkelijkt. Soms is het niet mogelijk om anoniem te blijven omdat uw identiteit duidelijk kan zijn voor Easybell Speak Up of Easybell op basis van de informatie die u verstrekt.

Easybell Speak Up zal zich inspannen om uw anonimiteit te bewaren als u dat wenst. Easybell Speak Up zal alle informatie die u over uzelf verschaft vertrouwelijk behandelen binnen Easybell Speak Up. Easybell Speak Up zal deze informatie ook openbaar maken indien de wet dit vereist.

U bent niet verplicht Easybell Speak Up uw naam te geven, tenzij u dat zelf wilt. Uw bericht zal alleen bekend zijn onder een referentienummer, tenzij u uw naam doorgeeft aan Easybell Speak Up.

Vertel Easybell Speak Up zoveel mogelijk. Bijvoorbeeld:

• Namen van betrokkenen
• Namen van getuigen
• Datum, tijd en locatie van het wangedrag
• Details van bewijsmateriaal
• Betrokken geld of activa
• Hoe vaak het incident zich heeft voorgedaan
  

De meeste gemelde gevallen komen aan het licht door tips van eerlijke mensen die niet zeker zijn van hun oorzaak. Er wordt niet van je verwacht dat je alle details kent. Het is voldoende als je meldt wat je weet.

Als je eenmaal een melding hebt gedaan, hoef je niet meer in de melding te worden opgenomen. Als u echter nieuwe of aanvullende informatie hebt of een eerdere melding wilt corrigeren, kunt u inloggen op de website met het referentienummer en wachtwoord dat u hebt opgegeven toen u uw eerste melding deed. Je kunt ook contact opnemen met de dienst en het referentienummer doorgeven.

Easybell Speak Up stuurt binnen één werkdag na uw melding een melding naar een verantwoordelijke medewerker van Easybell. Als je bij Easybell Speak Up iets meldt wat van cruciaal belang is, wordt dit uiteraard direct doorgestuurd naar Easybell.

Nee, er is geen beloning voor het melden van wangedrag bij Easybell Speak Up.

Als er redelijke gronden zijn om aan te nemen dat de informatie van de klokkenluider waar is op het moment van de melding en binnen het toepassingsgebied van het klokkenluiderbeleid valt, zal Easybell degenen die dergelijke informatie correct hebben gemeld beschermen tegen mogelijke vergelding in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

U kunt contact opnemen met Easybell Speak Up zo vaak als u wilt om vermoedelijk wangedrag te melden.

Informatie gemeld bij Easybell Speak Up zal worden doorgestuurd naar de Easybell officer die verantwoordelijk is voor het afhandelen van wangedrag. Als hij of zij besluit dat actie nodig is, kan hij of zij indien nodig de relevante wetshandhavingsinstantie op de hoogte brengen.

Of er een onderzoek komt, hangt af van een aantal factoren, waaronder de verstrekte informatie, details, documentatie en het beleid van Easybell. Easybell zal beslissen welke actie nodig is wanneer zij het rapport ontvangen. Alle rapporten over belangrijke zaken worden onder de aandacht gebracht van het Internal Audit Committee van de Groep tijdens zijn reguliere vergaderingen.

Wanneer u contact opneemt met Easybell Speak Up, zullen uw persoonlijke gegevens worden verzameld als u ervoor kiest om deze te verstrekken, evenals alle andere relevante informatie over andere mensen die betrokken zijn bij het gedrag.

Easybell Speak Up zal persoonlijke informatie alleen gebruiken en openbaar maken in het kader van het verlenen van deze dienst aan u en Easybell. Easybell Speak Up zal de verzamelde informatie delen met Easybell zodat zij kunnen reageren op uw melding indien vereist door wet- of regelgeving.